e-Controlling adalah aplikasi monitoring dan evaluasi (monev) berbasis elektronik yang dikembangkan oleh Pemerintah Provinsi Jawa Tengah untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dalam memantau dan mengevaluasi kinerja pelaksanaan program dan kegiatan serta memantau progres realisasi fisik dan keuangan daerah.

Manfaat menggunakan e-Controlling antara lain:

• Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan program dan kegiatan daerah.
  
• Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi kinerja OPD.
  
• e-Controlling APBD berfungsi untuk memantau dan mengendalikan progress realisasi fisik dan realisasi keuangan APBD berdasarkan level terkecil yaitu sub-sub kegiatan
  
• e-Controlling Hibah Bansos berfungsi untuk memantau progress realisasi pencairan hibah dan bansos pada setiap SKPD yang memiliki anggaran hibah dan bansos
  

e-Controlling Kinerja berfungsi untuk memantau progress capaian indikator kinerja mulai dari indikator tujuan, sasaran, program, kegiatan dan sub kegiatan per triwulan

Dengan menggunakan e-Controlling, diharapkan pelaksanaan program dan kegiatan daerah di Jawa Tengah dapat menjadi lebih efektif, efisien, akuntabel, dan transparan.

e-Controlling dapat digunakan oleh seluruh OPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah yang terlibat dalam pelaksanaan program dan kegiatan daerah, termasuk:

• Bagian Program masing-masing OPD
• Tim Pengampu dari Biro Bangda
• Tim Pengampu dari Bappeda
• Tim Audit dari Inspektorat
• Pimpinan OPD

Untuk menggunakan e-Controlling, pengguna harus terlebih dahulu mendaftar akun dan mendapatkan hak akses dari administrator. Setelah itu, pengguna dapat melakukan berbagai kegiatan, seperti:

• Melakukan input capaian realisasi fisik per bulan
• Menginput capaian kinerja melalui indikator tujuan, sasaran, program kegiatan, sub kegiatan
• Menginput progres pelaksanaan hibah dan bansos
• Menginput notulen rapat koordinasi internal dan rapat koordinasi provinsi per triwulan
• Memantau progres pelaksanaan program dan kegiatan daerah.
• Melakukan evaluasi terhadap kinerja pelaksanaan program dan kegiatan daerah.
• Menyusun laporan monev.

Informasi lebih lanjut tentang e-Controlling dapat diperoleh di website https://econtrolling.jatengprov.go.id/.

Ya, e-Controlling aman digunakan. Data pengguna dan informasi monev dilindungi dengan sistem keamanan yang berlapis.

Ya, e-Controlling dirancang dengan antarmuka yang mudah digunakan dan dilengkapi dengan panduan pengguna yang lengkap.

Tidak. Untuk saat ini, aplikasi e-Controlling hanya tersedia di web browser.

Persyaratan untuk menggunakan e-Controlling adalah:

• Memiliki perangkat komputer atau smartphone yang terhubung dengan internet.
• Memiliki web browser yang terbaru.
• Memiliki akun e-Controlling yang valid.

Jika mengalami kesulitan saat menggunakan e-Controlling, pengguna dapat menghubungi Service Desk JatengProv melalui Whatsapp (0851-7964-7855) atau email (servicedesk@jatengprov.go.id).

Ya, selain melakukan pengendalian realisasi fisik, aplikasi e-Controlling juga melakukan pemantauan pengendalian realisasi keuangan di mana data realisasi keuangan di e-Controlling terintegrasi dengan data di e-Penatausahaan.

Proses pemantauan dan pengendalian dilakukan dengan cara membandingkan realisasi baik fisik maupun keuangan dengan target yang sudah ditentukan sebelumnya sehingga dapat dilihat apakah realisasi sudah mencapai target atau belum.

Tim Audit hanya diberikan akses sebagai viewer yang berfungsi untuk membandingkan data audit dengan data realisasi tiap OPD yang ada di aplikasi e-Controlling sehingga dapat terlihat jika ada ketidaksesuaian.

Jika mengalami kesulitan saat menggunakan e-Controlling, pengguna dapat menghubungi Service Desk JatengProv melalui Whatsapp (0851-7964-7855) atau email (servicedesk@jatengprov.go.id).